Kant-en-klare overzichten in Excel

Huishoudboekje met draaitabel

Wilt u greep krijgen op uw uitgaven, dan is de eerste stap: uw inkomsten en uitgaven bijhouden. Download het overzicht, typ hierin de datum, de omschrijving en het bedrag en kies met een keuzelijst in welke groep deze post hoort. Zo simpel is het.
Alles wordt automatisch opgeteld: per maand en per groep.
De datums van de posten tot en met vandaag worden automatisch geel en daar loopt een lijn. Bovenaan ziet u het saldo van vandaag en het verwachte saldo aan het eind van de maand.
U ziet uw inkomsten en uitgaven per maand en verdeeld in groepen, in twee tabellen. Dat zijn draaitabellen. Zodra u gegevens toevoegt, worden deze automatisch vernieuwd.

Wilt u de posten op volgorde van datum zetten, dan is een klik op de knop Sorteren op datum voldoende.
Deze dingen gebeuren met macro's. Om de macro's te laten werken, moet u de beveiliging verlagen.

Hypotheekschema

Wordt het een aflossingsvrije hypotheek (zolang dat nog kan) of een annuïteiten-hypotheek?

Download het gratis schema.
Vul uw hypotheekbedrag in en de rente. Kies met de keuzeknopjes uw soort hypotheek.
U ziet meteen voor 30 jaar de aflossing en de rente.
In twee grafiekjes ziet u de verhouding tussen aflossing en rente.

Kant-en-klare database in Excel

Hoe zet ik een lijst op? Een van de meest gestelde vragen over Excel. Een lijst wordt ook wel een database genoemd. Een aantal kant-en-klare lijsten vindt u in onderstaande werkmap. Hierin kunt u bijhouden:
* adressen, van uw familie of de leden van uw vereniging
* leden van uw koor
* wijnvoorraad
* muziekverzameling
* planten in uw tuin
U mag gratis het Excel-bestand Lijsten downloaden. Kies uw lijst met een klik op een bladtab (onderaan) en vul deze met uw eigen gegevens. Zo simpel is het!
Deze werkmap heb ik gemaakt voor het 12,5 jarig jubileum van ComputerIdee (in sept 2010).

Lijst sorteren op zes items

Boven aan elke kolom ziet u een keuzerondje. Klik op een rondje om de hele lijst op die kolom te sorteren.
Met de speciale rode knop kunt u het sorteren verfijnen tot maar liefst 6 (zes!) niveaus. Dat werkt zelfs in Excel 2000, 2002 of 2003 wat gewoonlijk niet kan.

Dit gebeurt met macro's. Om de macro's te laten werken, moet u de beveiliging verlagen.
U sorteert uw lijst met een klik op een keuzerondje.

Zelf lijsten leren maken?

Ik kom graag op uw bedrijf een cursus Excel geven. Over hoe u een database opzet, sorteert en filtert. En over allerlei interessante rekenfuncties. In overleg spreken we af wat u gaat leren. Dit kan met beginners en gevorderden, en kan gaan over Excel 2010, 2007 of 2003.
Als u een lijst hebt gedownload, stel ik het op prijs dat u even laat weten wat u ervan vindt.

* U kunt ook een lijst op maat laten maken

Lijst met alle sneltoetsen in Excel

Gewoonlijk geeft u opdrachten door met de muis te klikken. Maar u werkt sneller als u op een sneltoets drukt.
U kunt een complete lijst met alle sneltoetsen in Excel downloaden.
Hierin zit ook een werkblad met Alt-codes: maak speciale tekens met de Alt-toets en een getal.
Bovenaan zitten knopjes waarmee u deze lijst sorteert. Dit gebeurt met macro's. Om die macro's te laten werken, moet u de beveiliging verlagen.
De handigste sneltoetsen zijn:
Ctrl+X = knippen
Ctrl+C = kopiëren
Ctrl+V = plakken
Ctrl+Z = ongedaan maken, de 'Oeps-knop'

En wat dacht u van:
Ctrl+F2 = afdrukvoorbeeld
Shift+F4 = gezocht woord opnieuw zoeken
Kent u sneltoetsen, dan werkt u sneller.

Boekenlijst vullen via ISBN

Houdt u een lijst met boeken bij, dan vult u die snel aan de hand van het ISBN. In dit werkblad zijn knoppen ingebouwd. In een venstertje vult u gewoon het ISBN in. U komt meteen op de site van het Centraal Boekhuis en kunt de boekgegevens ophalen.
Werkt alleen voor Nederlandse boeken.

De Boekenlijst downloaden

Deze werkmap bevat macro's. Om de macro's te laten werken, moet u de beveiliging verlagen.
Zoek een boek aan de hand van het ISBN.