Home > Abonnement of eenmalig

Abonnement op Office 365 nemen of Excel eenmalig kopen?

U kunt Excel eenmalig aanschaffen als een zogeheten standalone programma, als onderdeel van het pakket Office. U betaalt eenmaal voor Office en blijft altijd werken met deze versie. Als er kleinere fouten worden gevonden in het programma, worden deze gerepareerd via updates.
Excel is er ook als onderdeel van een abonnement op Office 365. U betaalt dan een vast bedrag per jaar (dit abonnement is maandelijks opzegbaar). U ontvangt regelmatig updates met de nieuwste functies en mogelijkheden die voortdurend worden toegevoegd. Zo hebben mensen met Office 365 in het najaar van 2018 automatisch de nieuwste versie ontvangen, Office 2019.
In werking en functies zijn Excel 2021 en 365 vrijwel identiek.
In de Office 365-versie van Excel zien de knoppen in het lint er iets anders uit dan in Excel 2021; ze hebben wel dezelfde namen.
Verder heeft Excel in Office 365 meer opties dan de standalone-versie, zoals gratis automatische opslag in de cloud (op OneDrive) en samenwerking met collega's door middel van chatten via Opmerkingen.
​Office 365 zal in de toekomst steeds worden bijgewerkt met nieuwe mogelijkheden. Aan de standalone versie van Excel 2021 wordt niets nieuws toegevoegd.

De kosten

Wat de prijs betreft: u hebt voor een abonnement op Office 365 de keuze tussen 1 en 6 gebruikers. Dat wil zeggen:
Office 365 Personal mag u op één apparaat installeren; dit kost 69 euro per jaar.
Office 365 Home mag u installeren op maximaal zes apparaten (computers, laptops en/of smartphones) en kost 99 euro (prijzen najaar 2019).
Maar als u eenmalig het pakket Office 2021 koopt, hebt u een permanente licentie, dus u hoeft het niet te verlengen. U mag dit op één apparaat installeren.
​U hebt de keuze uit Office 2021 voor Thuisgebruik en Studenten voor 149 euro (zonder Outlook) en Office 2021 voor Thuisgebruik en Zelfstandigen voor 299 euro.

Afweging maken

Op één apparaat
Voor Office 2021 voor Thuisgebruik en Zelfstandigen (met Outlook) betaalt u dus 299 euro.
Office 365 Personal kost 69 euro per jaar; als u dit abonnement vier jaar en vier maanden hebt, speelt u quitte (299 gedeeld door 69 is 4,33 jaar). Blijft u daarna Office 2021 voor Thuisgebruik en Zelfstandigen gebruiken, dan is dat voordeliger.

Op twee apparaten
Hebt u twee apparaten, dan kost een abonnement op Office 365 Home 99 euro per jaar.
Voor Office 2021 voor Thuisgebruik en Zelfstandigen (met Outlook) betaalt u 299 euro per apparaat, is 598 euro.
U moet zes jaar lang Office 2021 voor Thuisgebruik en Zelfstandigen gebruiken, pas dan wordt dit voordeliger. Wilt u zo lang met dezelfde versie blijven werken?

Op meer apparaten
​Met drie apparaten kost een abonnement op Office 365 Home nog steeds 99 euro (voor maximaal zes apparaten).
Voor Office 2021 voor Thuisgebruik en Zelfstandigen (met Outlook) betaalt u 299 euro per apparaat, is 897 euro. Voor dat bedrag hebt u negen jaar lang een abonnement op Office 365 Home.
​U zou dus negen jaar Office 2021 voor Thuisgebruik en Zelfstandigen moeten gebruiken, voordat dit voordeliger wordt.
Foto
Het omslagpunt bij één apparaat. Als u Office 2021 voor Thuisgebruik en Zelfstandigen langer dan vier jaar en vier maanden gebruikt, is dat voordeliger dan een abonnement op Office 365 Personal.
Foto
Het omslagpunt bij twee apparaten. Na zes jaar is Office 2021 voor Thuisgebruik en Zelfstandigen voordeliger dan een abonnement op Office 365 Home.
Office 365 for Business
​Bedrijven kunnen een abonnement nemen op Office 365 for Business, dat kost 8,80 euro per maand ex btw, dat is 105,60 euro per jaar.
​Voor hen kost het pakket Office 2021 eenmalig 247 euro ex btw en dan ligt het omslagpunt met twee apparaten bij bijna vijf jaar.

Samengevat

Voor één apparaat is de afweging of u langer dan vier jaar en vier maanden met dezelfde versie wilt blijven werken.
Hoeft u niet het nieuwste van het nieuwste, dan schaft u eenmalig Office 2021 voor Thuisgebruik en Zelfstandigen aan.
Wilt u steeds de nieuwste versie, dan is een abonnement Office 365 Personal voordeliger.
​Voor twee apparaten is de afweging of u langer dan zes jaar met dezelfde versie wilt blijven werken.
Is dat geen punt, dan koopt u eenmalig Office 2021 voor Thuisgebruik en Zelfstandigen.
​Wilt u steeds de actuele versie, dan is een abonnement Office 365 Home voordeliger.

En: Nee, ik heb geen aandelen bij Microsoft.

Goedkopere oplossingen

In deze vergelijking is gerekend met de normale prijzen. Bent u medewerker aan een opleiding, bent u student of hebt u een studerend kind, dan bent u vele malen goedkoper uit als u Office aanschaft via slim.nl of surfspot.nl.
Office Professional Plus kost daar 27 euro. Let op: Deze studentenversie is 1 jaar geldig! De medewerkersversie is geldig zolang je aan een onderwijsinstelling verbonden bent.
Voor leerlingen, studenten en docenten is Office zelfs helemaal gratis via het Office 365 Education programma.