Kant-en-klare overzichten in Excel
Lijsten in Excel
|
Hoe zet ik een lijst op? Een van de meest gestelde vragen over Excel. Een lijst wordt ook wel een database genoemd. Je krijgt in onderstaande download een aantal kant-en-klare lijsten.
U mag gratis het Excel-bestand Database downloaden. Dit bestand heeft tabbladen met kant-en-klare lijsten voor: * Adressen - van je familie of de leden van je vereniging * Leden van je koor * Wijnvoorraad * Muziekverzameling * Planten in je tuin Kies de lijst die je nodig hebt met een klik op een bladtab (onderaan) en vul deze met je eigen gegevens. Postcode in de juiste opmaak Er zit een handigheidje in gebakken: Als je een postcode typt als: 1000aa, of 1000 aa, of 1000AA, verandert Excel dat automatisch in de vorm: 1000 AA. Dit gebeurt op de tabbladen Adressen en Koor. |
Eigen kopjes aanbrengen
Je past de opschriften boven de kolommen als volgt aan. Klik NIET op bijvoorbeeld A1, want dan zet je het sorteerknopje in werking. Maar klik op cel A2, druk op de pijltoets-omhoog om in A1 te komen en verander het opschrift. Het kopje van B1 pas je aan door eerst in B2 te klikken en met de pijltoets omhoog te gaan enzovoort. Is een kolom te smal voor de gegevens die erin staan, dan trek je de kolom breder door aan zijn kolomkop te slepen. Automatisch sorteren Je sorteert de hele lijst op een bepaalde kolom met één klik op het knopje boven die kolom. Lijst sorteren op zes items Met de rode knop kun je het sorteren verfijnen tot maar liefst 6 (zes!) niveaus. Dat werkt zelfs in 2003 wat daarin normaal niet kan. * Dit sorteren gebeurt met macro's. Om de macro's te laten werken, moet je de beveiliging instellen. |
Zelf lijsten leren maken?Ik kom graag op jouw bedrijf een training Excel geven. Over hoe je een database opzet, deze sorteert en filtert. En over allerlei interessante rekenfuncties. In overleg spreken we af wat jullie gaan leren. Dit kan met beginners en gevorderden, en kan gaan over Excel 365, 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 of 2007.
|
Huishoudboekje met draaitabel |
Automatisch per maand en in groepen |
|
Wil je greep krijgen op je uitgaven, dan is de eerste stap: je inkomsten en uitgaven bijhouden. Download het overzicht, typ hierin de datum, de omschrijving en het bedrag en kies met een keuzelijst in welke groep deze post hoort. Zo simpel is het.
Alles wordt automatisch opgeteld: per maand en per groep. De datums van de posten tot en met vandaag worden automatisch geel en daar loopt een lijn. Bovenaan zie je het saldo van vandaag en het verwachte saldo aan het eind van de maand. |
Je ziet je inkomsten en uitgaven per maand en verdeeld in groepen, in twee tabellen. Dat zijn draaitabellen. Zodra je gegevens toevoegt, worden deze automatisch vernieuwd.
Wil je de posten op volgorde van datum zetten, dan is een klik op de knop Sorteren op datum voldoende. Dit wordt gedaan door macro's. Om de macro's te laten werken, moet je de beveiliging verlagen. |
Hypotheekschema
|
Ook wel een amortisatieschema genoemd.
Heb je nog een aflossingsvrije hypotheek? En hoe zien de aflossing en rente van een annuïteiten-hypotheek eruit? Download het gratis schema |
Vul je hypotheekbedrag in en de rente. Kies met de keuzeknopjes jouw soort hypotheek.
Je ziet meteen voor 30 jaar de aflossing en de rente. In twee grafiekjes zie je de verhouding tussen aflossing en rente. |
Lijst met alle sneltoetsen in Excel
|
Gewoonlijk geef je opdrachten door met de muis te klikken. Maar dat gaat sneller als je op een sneltoets drukt.
Je kunt een complete lijst met alle sneltoetsen in Excel downloaden. Hierin zit ook een werkblad met Alt-codes: maak speciale tekens met de Alt-toets en een getal. Bovenaan zitten knopjes waarmee je deze lijst sorteert. Dit gebeurt met macro's. Om die macro's te laten werken, moet je de beveiliging instellen. |
De meest gebruikte sneltoetsen zijn:
Ctrl+X = knippen Ctrl+C = kopiëren Ctrl+V = plakken Ctrl+Z = ongedaan maken, de 'Oeps-knop' En wat dacht je van: Ctrl+F2 = afdrukvoorbeeld Shift+F4 = gezocht woord opnieuw zoeken |
